一、企业名片
l 客户全称：苏州上舜科技股份有限公司
l 所属行业：高端装备制造业
l 企业性质：新三板上市
l 总部地址：张家港市塘桥镇富民中路199号节能环保创新园B区25幢102室
l 主营业务：公司专业从事自动化直线运动模组及精密组件的研发、设计、生产与销售，主营产品包括日规模组、欧规模组、内嵌模组、钢制模组、直线电机、定制化组件等，可适配于工业机器人、光伏行业、半导体行业、新能源汽车行业、3C行业、医疗行业等领域。
l 企业简介：苏州上舜科技股份有限公司成立于2016年8月，坐落在中国工业百强县张家港，公司厂房面积15000㎡，员工人数近200人。
 自设立以来，公司定位于中高端客户市场，积累了丰富的定制化产品开发经验，培育了【大族股份、京东方、上海电气、歌尔股份】等优质客户资源，矩阵式产品系列能够满足客户在不同应用场景、精度要求、承载力要求、转速要求、尺寸要求等多维度的需求，得到了广大客户的长期青睐。
 在技术领域，公司作为高新技术企业、江苏省专精特新企业、江苏省瞪羚企业，通过自主创新、产品优化，对定位精度、最高承载力、最快速度、轻量型等技术指标进行了较大的提升，主要产品性能可对标境外龙头企业。目前公司已取得国家专利近30项、软件著作权10项。
l 官网地址：https://www.ss-robot.com.cn/

                              
二、企业洞察：高速增长下的管理挑战
经过对企业的调研，发现企业经营过程中的销售管理，采购、委外管理，仓库管理，生产、计划管理，工程管理，财务管理等方面存在问题。整理出如下需要重点关注的问题：
1. 销售业务流脱节，管理不畅通
经过对企业的调研，发现销售退货流程比较复杂，物料供需报表基础数据不准确、应收对账单数据不一致，对账过程繁琐。并且，当发现销售订单录入错误时，如果已跨月（已结账或已过财务关账期），不可以直接取消或删除原订单，导致财务数据不一致、库存不准确。
针对代理商类客户，需要在单据上记录终端客户信息，销售无法进行最低限价管控，销售出库单上需要按照成本项目展开成本金额，目前无法按照BOM展开，显示产品材料成本。
2. 生产管理薄弱，业务流程需优化
调研发现，生产管理薄弱，生产工单领料不齐套，库存账实不符，生产领料单追溯困难，无法查看生产订单号；对账较复杂，BOM的离散长度需求与工单的聚合需求之间有差距，业务流程需优化，线边仓库存可视性差，账实不符，周转失控，不知如何管理。当前入库流程存在账实差异风险，库存账实不同步：物流与信息流割裂：成本归集存在偏差。
3.工程数据管理存在问题
工程数据准确性存在缺陷，物料编码重复或错误，BOM版本与实物不一致，工艺路线参数错误。批量性的物料替换不方便，变更追溯困难，整张BOM表没有添加备注的地方，特殊设计要求无法记录，临时变更说明无处标注，工艺注意事项难以传递，历史修改原因无法追溯。当前系统存在CAD改制图纸与BOM结构化数据无法关联的问题，技术文件脱节，版本对应失效：BOM版本更新时，关联的改制图纸版本无法自动同步，数据追溯断层。
4.采购、委外管理
采购、委外管理中，同种物料因供应商不同存在价格差异，采购流程自动化存在问题：当前物料主数据管理存在供应商粒度缺失问题：系统采用单一物料编码管理同种物料时，未建立供应商维度的采购执行跟踪机制，导致供应来源不可追溯，质量分析受阻，采购策略失效。当前入库流程存在库存账务时效性差异问题，当供应商送货单包含多品类物料（如10种）且部分物料（如2种）检验不合格时，仓库现行操作需待所有物料补货完成后方将整单移交采购进行系统入库。
5.财务管理
成本分摊不合理，无法通过现金流量报表生成，生成凭证时，需要一张一张指定，操作不方便，无法满足上市的需求。
转型目标：
1.业务维度：打通断点，实现全链路协同
借助ERP及CRM系统，建立统一的业务中台，实现销售订单与生产排程、采购计划的自动联动。
2.生产维度：夯实基础，实现精细化管控
让生产计划不再是“黑箱”，而是可视、可控、可优化的动态流程，减少停工待料与生产瓶颈。
3. 数据维度：统一标准，消除工程数据混乱
建立统一的产品数据管理规范，通过PLM（产品全生命周期管理）与ERP的集成，确保设计变更实时同步至采购与生产端，避免因数据不一致导致的物料呆滞或错采漏采。
4. 供应链维度：优化协同，强化委外管控
实现采购订单状态的可视化、委外交期的系统化追踪，并通过与财务的对账闭环，提升供应链的响应速度与合规性。
5. 财务维度：业财融合，实现价值驱动
构建业财一体化的核算体系，实现业务单据自动生成财务凭证，实时归集每一笔订单的成本与利润，让财务从“事后算账”转向“事前预测、事中控制”，为经营决策提供实时、准确的数据支撑。
 
三、为什么选择金蝶？
苏州上舜科技选择江山软件，核心在于江山软件能够提供一套成熟的“研产供销财”一体化平台，直接针对性地解决企业当前面临的销售业务流脱节、生产管理薄弱、工程数据混乱等系统性问题。通过金蝶云·星空，企业可以实现从设计BOM到生产工单的实时联动，解决数据管理痛点；打通销售订单与采购排程的自动运算，根治业务流脱节；并借助业财融合实现订单成本的实时归集，将原本分散、滞后的管理链条转变为数据驱动的高效闭环，从而支撑企业从经验驱动向精细化管理转型。
 
                                        
四、 解决方案
场景一：搭建销售，成本管理体系，加强集团内部沟通效率
 
针对跨月销售退货的复杂性问题，金蝶云星空支持自动关联原销售订单，支持跨月退货，财务自动冲销，通过这些功能，可以大幅降低跨月销售退货的复杂性，确保财务、库存数据的准确性。上舜科技通过增加供应链管理到计划管理，可查看物料的当前库存、在途量、预计入库、预计出库。并且支持按时间范围查询未来一段时间的供需情况。结合MRP运算结果，分析是否需要采购或生产。
金蝶云星空的销售业务模块涵盖了从商机到收款的全流程管理，包括核心销售管理模块，价格与折扣管理，客户关系管理，销售分析报表，集成功能模块，移动销售功能，高级销售功能，系统配置功能。
通过金蝶云星空成本管理模块的产品成本计算功能，成本项目设置，成本卷积计算，工程数据管理模块的BOM(物料清单)管理，工艺路线管理，替代料管理，供应链管理模块的销售出库单，库存管理，采购管理等，在销售出库单或其他相关单据上查看按BOM展开的产品材料成本明细，实现成本透明化管理。
                                     

场景二：生产计划上传云端，让生产过程精准高效

金蝶云星空通过生产管理模块结合系统参数配置来实现不领料完全不允许入库，可将工单号信息携带至领料单上，通过套打打印出来。设置线边仓，月末盘点线边仓数量。在金蝶云星空系统中建立采购到货时间承诺机制，设置安全库存缓冲，推行供应商协同门户，启用"采购入库时效考核"，设置"生产紧急补货流程"，定期分析账实差异根本原因，跟踪采购准时交付率，监控生产异常领料比例。通过以上功能，减少了因采购入库不及时导致的账实不符问题，让生产过程精准高效。

场景三：通过采购与委外管理  降低采购成本
金蝶云星空的采购与委外管理模块支持企业构建从需求到付款的完整闭环管理，通过流程自动化、业务协同化和分析智能化，帮助企业降低采购成本、提高委外质量、优化供应链效率。金蝶云星空的合同套打功能帮助企业实现合同文档的专业化打印输出，同时，系统通过物料启用批号管理或者启用辅助属性或者建立不同的料号处理。通过系统配置可实现从送货到入库的全流程电子化管控，确保账实一致的同时提高供应链协同效率。
                                     
  
场景四：数字赋能 财务管理
金蝶云星空作为一款企业级ERP解决方案，其财务管理模块覆盖了上舜科技财务管理的核心需求，包括财务会计，管理会计中的成本管理，费用管理，全面预算等，资金管理，税务管理，供应链财务协同，扩展与集成能力，通过业务财务一体化设计减少手工操作，并且也解决了上舜科技多组织、多会计准则等复杂场景。而且还增加了外币业务，为企业出海业务增添了便捷。
 
五、 数字化转型价值
苏州上舜科技股份有限公司作为新能源汽车配件的服务商，希望通过金蝶云星空系统创建推动企业管理信息化建设，实现集团内部各组织数据集成共享、建立企业多维管理考核体系、搭建多组织协同平台，实现业财一体化，提升企业集团化管理，为企业上市奠定基础。
通过金蝶云星空系统，实现企业各业务模块之间的数据全面集成和共享。通过系统可以消除不同模块之间的信息孤岛，使数据能够在不同业务领域之间自由流通，同时，提高数据的准确性和实时性，为企业提供更全面、及时的信息，从而支持管理层更好地做出决策。
系统支持建立多维管理考核体系，使企业能够从多个角度进行数据核算、分析和考核。企业根据自身的组织结构、业务角度和管理层次定制经营报表。通过多维度的管理考核体系全面了解企业的运营状况，同时，定制化报表能够满足不同层次和部门的管理需求。

六、 创见者感言
在与江山软件的合作中，我司实现了从传统管理到数据驱动的跨越式转型。过去多系统并行导致的信息孤岛让业务协同困难重重，通过金蝶云·星空，我们打通了销售、生产与采购的全链路数据，实现了业务流、信息流与资金流的实时同步。目前，销售敢于做出明确交付承诺，生产避免了缺料停工，财务也能实时核算每一笔订单的盈利情况。
 
合作展望
作为借助金蝶云·星空实现一体化管理的企业，未来我司将深化AI在生产排程与供应链预测中的应用，同时，将数字化能力从内部管理向外延伸，打通上下游数据，实现更高效的产业链协同，推动企业从流程自动化向决策智能化升级，持续巩固在精密制造领域的核心竞争力。